【職歴半年でもOK】第二新卒の職務経歴書の書き方とコツ丨丸パクリテンプレートあり

転職活動が成功するかどうかを左右すると言ってもいいのが職務経歴書です。

ただ経歴が3年、5年あるのであれば良いのですが、第二新卒の場合だと入社して半年程度で就職活動を始める場合もありますよね。

そこで、今回は職歴が半年間しかない第二新卒のための職務経歴書の書き方やコツについて解説していきます。

職歴が短いと、

などさまざまな悩みが出てきますよね。

しかし、アピールのポイントさえ押さえれば、採用の確率をあげる職務経歴書を書くことができるんです！

職務経歴書は面接の前には必ず提出するものなので、しっかりと作り込んでおきましょう。

この記事では、現役の人事担当の僕が、職務経歴書の書き方やコツを具体例を用いて解説します！

職歴が短くても、採用担当者にウケの良い職務経歴書を書くことができるようになりますので、ぜひ最後まで読んでください。

職歴半年の第二新卒が職務経歴書でアピールするポイント

新卒で企業の中核を担うような仕事をすることは稀なので、「職歴半年の第二新卒がアピールできるポイントってなに？」と思いますよね。

でも経験が短くてもアピールできるポイントはあるので、確認していきましょう。

第二新卒が職務経歴書でアピールするポイントは以下になります。

職歴が短い第二新卒がアピールできるポイントを具体例を用いて解説しているので参考にしてみてください。

新人研修等で受けた内容

まずは新卒入社時に実施された新人研修の内容を書き出してみましょう。

以下が具体例になります。

研修内容は企業によって異なるので、細かく記載するだけで好印象です。

企業にとっては基礎的なマナーが身についていると教育の手間が省け、早期戦力化が期待できるため大きなアピールポイントとなるでしょう。

半年間で経験した具体的な業務内容

半年間で経験した業務に関しても具体的に記載していきましょう。

具体的には以下の通りです。

業務内容

商品管理：200以上の新商品登録を担当し、週に平均30点の在庫チェックと発注処理を実施。
カスタマーサポート： 月平均150件の顧客からの問い合わせ対応を行い、98%以上の顧客満足度を維持。
営業サポート：50社以上の新規顧客開拓をサポートし、10件の大型案件での提案資料作成と商談アシスタントを経験。

どのくらいの作業量をこなせるのかがわかり、面接官が抱くイメージも大きく変わるでしょう。

具体例を参考に業務内容を振り返ってみてください。

業務上で工夫した点や改善点

業務上で、自分なりに工夫した点や改善点を記載していきましょう。

自分なりに考えて行動できたことが大事なポイントです。

先ほどの例をもとに、工夫した点や改善点を具体的に書いていくと以下のようになります。

業務上で工夫した点や改善点

商品管理：200以上の新商品の特徴や仕様を迅速に把握するために、独自のチェックリストを作成
カスタマーサポート： 顧客からの問い合わせを迅速に解決するため、よくある質問とその回答をまとめたFAQ文書を作成
営業サポート：最新の業界トレンドやニュースを取り入れて提案資料を作成

どんな小さなことでも良いので、伝えられると評価につながります。

周りからの反応や自身の工夫点が採用された事例としてアピールできると、尚良いでしょう。

職歴半年で職務経歴書に書くことがない場合の対処法

職歴が短いことで、いざ職務経歴書を書き始めようと思っても、手が止まってしまう方もいるかもしれません。

そんな方は以下の内容を意識しながら書いてみましょう。

手が止まってしまう理由として、自身の実績ばかりに注目してしまったり、ブランク期間に不安を感じてしまう方が多いんじゃないでしょうか？

この章の内容を参考に、自身の職務経歴書を書いてみましょう。

採用担当者は実績を求めていない

そもそも採用担当者は職歴半年の第二新卒者に対して、実績を求めていません。

重要なのは自分がこれまでにどんな課題や困難に直面し、それをどう乗り越えたのか、そしてその経験から何を学び、今後どのように活かしていきたいのかを伝えることです。

営業職での例えで言うと以下のようになります。

実績よりも、その背景にある経験や成長の過程をしっかりとアピールすることで、第二新卒としての独自の価値をしっかりと伝えることができるでしょう。

ブランクがある場合は実施していることを書く

ブランク期間のある場合は、そのブランク期間の理由を正直かつ前向きに説明することが大切です。

例えば、転職活動やスキルアップのための資格勉強、家族のケアなど実施したことがあれば伝えましょう。

ブランク期間中に転職活動していたのなら、志望企業に「自分の希望に合った企業を見つけたため応募した」と言い換えることができます。

ブランク期間中に実施していたことを、そのまま志望企業への熱意として伝えるとなお良いです。

職歴半年の第二新卒が職務経歴書を書くコツ

第二新卒という立場は、スキルや実績が少ないのは採用担当者も理解したうえで募集をしています。

これまでに実績や経験があるに越したことはありませんが、第二新卒には実績や経験以外に以下のようなことも求められています。

ここでは、採用担当者が第二新卒に何を求めているのかを知り、適切な職務経歴書を書く際のコツを解説していきます。

仕事に対する熱意

採用担当者は仕事に対する熱意を確認します。

前職同様、すぐに辞めてしまわないかを判断するためです。

具体的は以下の通りです。

ほかにも、仕事に関連した本を購入し実践していることやニュースをチェックしているなど、何かしら行動していることがあれば伝えましょう。

志望企業に入社したときのことを考え、仕事に対する熱意を伝えることをアピールできれば、好印象を与えることができるでしょう。

人柄

採用担当者は求職者の人柄もよく見ています。

求職者の人柄を知ることで自社とのマッチ度を図るためです。

人柄に関する要素は、具体的なエピソードや実績を交えながらアピールしていくと良いでしょう。

例えば、「半年間の経験の中でも学ぶ姿勢は忘れず、新しいことにチャレンジしてきました」、「問題が起きた時は、適切に処理できるよう報連相を意識してきました」など。

自身の行なってきたことを正直に伝えるだけでも、十分に人柄は伝わります。

採用担当者に自身のことをしっかりと知ってもらいましょう。

ポテンシャル

第二新卒の転職活動において、実績よりもポテンシャルが評価されることが多いのが事実です。

ポテンシャルは、将来的な成長性を見る重要な要素です。

『与えられた業務以外に自身で考え行動できるか』『異なるチームやプロジェクトでも環境の変化に対応し、課題に対処できるか』など、入社後の成長や活躍が期待のできる人材を求めています。

半年の経験の中でも、自身の強みや意識してきたことを素直に伝え、ポテンシャルがあることをアピールできると良いでしょう。

最低限のスキル

経験が少ない中でもアピールできるスキルがあれば、伝えていきましょう。

ちょっとしたことでも、言語化できると評価につながります。

最低限のスキルの例は以下になります。

これらはあくまで一例ですが、特定の職種や業界で求められるスキルは異なるため、具体的なポジションに合わせたスキルを把握しておきましょう。

それを基に習得したスキルを伝えていくことが大切です。

職歴半年の第二新卒が職務経歴書を書く際の注意点

ここでは経験の少ない第二新卒がやってしまいがちなミスや文章を書く際の注意点を解説していきます。

具体的な内容は以下になります。

注意点を考慮しつつ、採用担当者に伝わる職務経歴書を書いていきましょう。

職歴なしとは書かない

書くことがなくても職務経歴書に「職歴なし」と書いてはいけません。

経歴が半年だとなかなか書くことが見つからず、職歴なしと書いてしまいがちです。

企業にとっては人材を見極める重要な要素となるので、小さなことでも必ず記載するようにしましょう。

わかりやすさと見やすさを重視

職務経歴書を書く際は、わかりやすさと見やすい文章を心がけましょう。

採用担当者は年間で数十人〜数百人の職務経歴書を見ているので、見る側のことを考慮しましょう。

わかりにくく、見づらい文章はそれだけでも書類選考に落ちてしまう可能性があります。

文章を作成する際は以下の点を意識してみましょう。

読み手を意識した文章にすると、配慮のできる人という見方をされるので印象は良くなるでしょう。

ありのままを書く

自身の経歴はありのままを書くようにしましょう。

短い経歴期間であっても、実際に経験した業務内容や成果、チャレンジを正直に伝えることが重要です。

過度に経歴をアピールすることは、逆効果になる可能性があります。

先述したように、経歴の短い第二新卒に求められるのは仕事に対する熱意や人柄、ポテンシャルです。

素晴らしい実績がなくても、基礎的なマナーができているというアピールをするだけでも十分効果的なため、ありのままを書くよう意識してみてください。

第二新卒の職務経歴書のテンプレート

ここでは、経験の少ない職歴半年の第二新卒がどのように職務経歴書を書いたら良いのか具体例を紹介します。

経験が少ないと、一から書き上げるのは大変な作業になるので、具体例を参考に書き出してみましょう。

今回紹介する職種は以下のとおりです。

ご自身に近い職種のものや部分的に利用できそうな文章を利用してみてくださいね。

営業職用：第二新卒用職務経歴書テンプレート①

販売職用：第二新卒用職務経歴書テンプレート②

事務職用：第二新卒用職務経歴書テンプレート③

職務経歴書の不安はプロの添削を受ける

ここまで職務経歴書の書き方や事例を紹介してきましたが、それでも職務経歴書がうまく書けないという方もいるかもしれません。

そんな時は、転職エージェントを利用してみるのがオススメです。

プロの添削を受けることで、あなたの経歴とスキルを最大限に引き出し、印象に残る内容にブラッシュアップしてくれるでしょう。

自身の強みやアピールポイントが見つからないという方も、客観的な目線でアドバイスをしてくれるのでぜひ利用してみてください。

職歴半年でも前向きに職務経歴書を書こう！

職歴が半年しかない第二新卒の場合、職歴の記載に悩む人も多いと思います。

しかし、職務経歴書は職歴が短い方でも書き方次第では有効な武器にもなり得ます。

自身の強みや将来像を、前向きな視点で内容を記載していきましょう。

記載の仕方に迷った際は転職エージェントを利用するのも一つの手です。

職務経歴書は記載の内容により、採用の可否に影響を与える重要な書類なので、自身の魅力を最大限に引き出した内容を記載していきましょう。